Digitale Arbeitsprozesse

Im Arbeitsalltag trifft man häufig auf längere Arbeitsprozesse, die aus vielen manuellen Schritten bestehen. Abtippen, Kopieren, Anrufen, Notieren, Löschen, usw.: Das ist oft ziemlich ineffizient. Digitalisierung und Automatisierung sparen Ihnen nicht nur viel Geld, sondern räumen Ihnen Zeit frei für die wirklich wichtigen Dinge.

Vor allem auf lange Frist sparen selbst kleine Automatismen oft enorm viel Aufwand ein. Gerne analysieren wir mit Ihnen die aktuellen Arbeitsabläufe und überlegen uns, was einfacher, schneller und vor allem digital erledigt werden könnte. Auf Wunsch setzen wir die nötigen Anpassungen um und schulen Ihr Team.

Digitalisierung und Automatisierung: Beispiele

Kundendaten verarbeiten

Ausgangslage: Das Registrieren von Kunden per Telefon, Mail oder vor Ort ist langwierig und mühsam. Neukunden sollen sich via Website registrieren.

Automatisierung: Wir implementieren eine Formular-Lösung und sichere Datenverarbeitung. Je nachdem, was mit den Kundendaten passieren soll, speisen wir sie in ein CRM, verarbeiten sie als Serienbrief, exportieren sie als Excel-Datei oder verbinden sie mit weiteren Systemen (Newsletter, E-Shop, etc.).

Freigabe-Prozesse

Ausgangslage: Immer wieder kommt es zu Missverständnissen und Überschneidungen bei Ferien- und Urlaubstagen. Mitarbeiter sollen Ferien- und Abwesenheits-Anfragen standardisiert einreichen.

Automatisierung: Via internem Website-Bereich können Mitarbeiter Ferien-Anfragen einreichen, welche von Vorgesetzten ebenfalls online freigegeben werden können. Inklusive Benachrichtungen via E-Mail, Nachvollziehbarkeit und Status-Seiten für alle Beteiligten.

Büro-Automatisierung

Ausgangslage: Wichtige Dokumente werden falsch oder gar nicht abgelegt, die Suche kostet viel Zeit. Sie möchten eine automatische Ablage für E-Mail Attachments.

Automatisierung: Je nach Absender speichert unsere Lösung angehängte Dateien automatisch auf einem Cloud-Server Ihrer Wahl. Das Team wird anschliessend ebenfalls automatisch über die neu abgelegte Datei informiert. Je nach Dateiformat können wir auch die Weiterverarbeitung der Daten automatisieren.

Das ist möglich

Analyse

Wie arbeiten Ihre Mitarbeiter und welche Prozesse machen Sinn? Wir können für Sie analysieren, wo Leerläufe oder manuelle Prozesse Zeit und Geld verschlingen.

Beratung

Nicht alles, was umsetzbar ist, macht auch Sinn. Wir beraten Sie zukunftsgerichtet und nachhaltig. Immer mit einem Auge auf dem Budget und den Unternehmenszielen.

Umsetzung

Je nach Software arbeiten wir mit bestehenden Partnern von Ihnen oder legen selbst Hand an. Falls erwünscht auch gekoppelt an einen Website-Relaunch.